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2亿耗材订单,3家械企包揽

医用耗材管理模式在供应链一体化下已经成为一种典型的精益化管理模式,可对全院医用耗材在院内的供应、加工、配送等进行集中管理,你知道它如何运作吗?

日推出「行业观察」栏目第8期 -- 医用耗材SPD服务

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委托给第三方管理

日前,据中国政府采购网披露,平原县第一人民医院医用耗材集中配送供应商遴选及医用耗材SPD服务中标公告出炉。

文件指出,平原县第一人民医院的年度耗材、试剂采购预算金额为4000万元,服务周期为5年,总金额为2亿。国药控股德州有限公司、华润德州医药有限公司、瑞康医药集团股份有限公司3家企业中标。

平原县第一人民医院指出,为了进一步规范和加强院方医用耗材供应渠道的管理,提高服务水平,拟对医用耗材实行集中采购管理,即院方在医院试行“医用耗材SPD服务”,将医院内“医用耗材SPD服务”的管理委托给SPD运营商运行。

SPD运营商为医院协议供应商提供SPD服务,可在项目实施过程中向第三方供应商收取医用耗材SPD服务费(服务内容为医用耗材供应商网络介入和维护,贴RFID码及二维码,以及配送耗材到科室及智能柜)。

SPD最高限价(如有):医用耗材第三方供应商供货价格的2.2%。

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高值医用耗材“一物一码”管理

对于“医用耗材集中配送供应商遴选及医用耗材SPD服务”将有哪些服务内容?据赛柏蓝器械梳理,主要有以下内容:

需要建立覆盖临床使用科室、物资管理部门及相关的财务、医保、物价部门之间一体化的供应链协同平台,实现院内医用耗材供应管理一体化

实现医院耗材“零库存”管理,高低值耗材消耗后结算;实现物资从科室提出需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全过程管理,建立符合国家法规要求的医用耗材信息数据库,实现真实、完整的追溯管理体系和医用耗材动态管理;

进行资质证照全面实现电子化管理,对供应商、代理商、厂家、产品、授权书等线上化管理,证件近效期提醒、到效期报警;

实现院内重要物资的数量或成本管控管理,实现可收费材料的流程管理与不可收费材料的进销存管理,实现可收费材料的流程化管理及领用消耗的关联、对不可收费材料提供科室管理及总量使用控制等手段,从科室领用申请源头即对不可收费材料进行成本的事前控制。

对防疫物资、带量采购品种等重点管控物资进行大数据分析,智能商业报表展现,红线预警,提前通知相关部门的重点管控物资的使用情况

对高值医用耗材“一物一码”管理实现高值耗材从采购计划发出、供应商送货、院方验收、科室领用、科室使用、收费、结算等各个环节全程管理,监控高值耗材的收费与使用病人,保障医疗安全;

突破医院对骨科、介入科等高值耗材的管理难点,实现跟台类耗材的线上化管理和常规物资的预计划管理。支持按病人定向采购的模式,手术申请时确定病人,后续需求审核、供应商准备、消毒、手术室支持中心验收、使用均关联病人,当前病人申请的材料不能应用于其他病人,规范管理并提高手术安全性;

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加速供应商货款结算

在结算方面,将实现现寄售类高值耗材的消耗后结算管理模式,即日清月结,减轻院方和供应商财务的工作负担,提高工作效率;也将实现批号效期管理,近效期先出,杜绝浪费;

拥有数据分析应用的长效机制,全面掌控医院运营中的每一个细节。通过丰富多样、直观清晰的统计图快速掌握全院各项经营指标,为院领导提供及时准确的决策依据,也有利于提高监控管理的执行效率。

通过多角度多种维度的图表分析,对科室工作量、效率和质量不同层面的剖析,以便及时调整管理方式,促进全科经营高效发展,掌握自身工作效率和工作质量,有效进行工作改善;通过不同层面的分析,为提高诊治、医护工作质量提供数据理论支撑;

移动办公:利用移动设备(如手机、PDA)的移动信息化软件(移动APP、小程序等),建立其与电脑互联互通的软件应用系统。

据悉,一套满足医院实际管理需求的医用耗材(包括高值、低值、检验试剂)智能化追溯管理平台,能够与医院的HIS/HRP等系统实现连接,并负责平台网络运行设施的建设;

可负责医院各级消耗点(包括临床医技科室、手术室(包含急诊手术室、日间手术室)、介入/导管室、无痛内镜、消毒供应室等)的建设,使其能够满足智能化模式的有效运行(二级库房内要配备移动PDA设备、RFID高值耗材智能柜及其他医用耗材试剂智能管理设备等),负责对配置的相关设备设施的进行维护保养及维修。

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医用耗材分区将管理

低值耗材也可提供智能化管理。

医院智能化中心库建设,并配置相应的信息及物流设施设备,使其能够满足智能化模式的有效运行(库房大小满足医院医用耗材存储管理需求,具备电脑、打印机、移动PDA等系统终端设备及配套定制类货架、库内拣货车、周转箱、下送箱等物流作业工具),负责对配置的相关设备设施的进行维护保养及维修

将提供院内医院耗材物流管理服务,实现医院医用耗材零库存管理,保障医院医用耗材采购供给和院内配送,派驻服务人员不少于6人,主要负责运营管理、物流配送服务、技术运维服务工作等;为医院建设一套标准化、规范化的医用耗材质量管理体系、运营管理体系和服务体系。

将有完善的服务质量保证体系和运营考核制度,把好产品及服务质量关,承诺对医院的服务质量负责,服务商要接受院方的服务监督考核。

实现医用耗材分区管理,建设温湿度监测系统;提供检验试剂智能化管理;服务期内根据医保相关政策以及上级部门要求,及时免费升级、系统优化、定制开发,满足政策要求。

【来源】赛柏蓝器械

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