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效100:做好工作的全过程控制

在日常的工作当中,我们会制定工作计划并按照工作计划的铺排而行动。孙子兵法云:“谋定而后动,知止而有得”企业的决策如同作战用兵,必须做到三思而后行,从而实现“未战而庙算胜”。但在实际行动的推进中,我们会遇到各种计划之外的情况或者问题。这个时候,就要做到事前、事中、事后的全过程控制,不至于出现“失控”。

工作的事前控制:要尽力把工作计划制定详细周全,考虑到所有能考虑的细节,并按照时间节点进行阶段性的目标分解。企业每年都会制定当年的经营计划,并按照部门、时间层层落实。这个时候应去分解,分解到每个月、每一周甚至每一天,分解到每个部门乃至每个人的头上。这样才能“千斤重担人人挑”,在共同目标的指引下,每个人都能找到自己的位置,清晰自己所要完成的事情。

工作的事中控制:计划的制定是为了行动,所以不管是大计划还是小计划,不管是长安排还是短安排,一旦确认就要立刻开始行动,把工作落到实处。面对纷繁复杂的事情,要牢记“重要的事情慢慢做、紧急的事情赶快做,不紧不急找别人做、没用的事情不要做”这样一个原则。牢牢把控工作的节奏、耗用的力量,集中优势兵力消灭重点难点问题。重要的事情如果得不到足够重视,就会变成紧急的事情让人措不及防。

工作的事后控制:针对工作的结果,要进行检视。检视是衡量工作进度、质量的重要一环。检视要有目的性,即关注在计划制定阶段所设立的目标,按照目标进行检视。检视不是秋后算账,而是辩证思考、总结经验,为工作效率与质量的提升做出贡献。检视不能流于形式,完成了什么、没有完成什么,都要清晰的列出。检视要针对重点问题、难点问题回应,不能拖延时间,不要逃避责任。

工作的全过程控制可以理解为全面质量管理,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。这个循环分为四个环节反复进行:计划、执行、检查、处理(反馈、解决)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。

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