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化学品全生命周期管理

一、危化品事故现状

1、据不完全统计,在 2001年至2020年期间我国一共发生了113起高校实验室危机事件,发生的事故共造成17人死亡、82人受伤,伤亡总人数多达99人。

2、高校实验室危机事件按环节分类,其中在实验室流程中试剂使用环节和试剂储存环节发生的事故占比最多,高达43%。

3、高校实验室危机事件发生的直接原因可以分为人的不安全行为与物的不安全状态,按物的不安全状态主要包括试剂储存不当,过程监管缺失。

2001-2020 我国高校实验室危机事件总体情况

二、我国关于危化品的法律政策要求

针对易制毒、易制爆化学品的政策管理要求,如下

1、根据《危险化学品安全管理条例》,易制毒、易制爆和剧毒化学品的生产、储存、使用、经营、运输受到公安机关的监管。

2、公安部第154号令《易制爆危险化学品治安管理办法》,公安机关和易制爆危险化学品从业单位应当对易制爆危险化学品实行电子追踪标识管理,监控记录易制爆危险化学品流向、流量。

3、公安机关负责民用爆炸物品公共安全管理和民用爆炸物品购买、运输、爆破作业的安全监督管理,监控民用爆炸物品流向。

三、化学品管理现状

1、依靠人工管理:传统的管理模式依靠人工管理、双人双管理,耗费较大的人工管理成本;纸质台账数据查询追踪和长久储存面临重要挑战化学品种类繁多,各个课题组人员多、流动大,数据记录及对比耗时耗力且易出错。

2、缺少预警机制:化学试剂的申请、购买、使用、用量、处置,整个过程是否合规化学品柜内的储存环境,如通风、温湿度、分类储存等是否正常学校、院系、及课题组化学品分布、状态、使用及库存是否可控等,缺少一个有力的监管手段。

3、过程管理难、追溯难:各院系、课题组危化品使用没有有效的手段对每个人进行过程管理;对每个使用人员、每个使用的危化品数据进行追踪难;事后的音响、操作数据、时间、位置等信息搜集难

4、无法形成全流程管理:现有的高校及实验室危化品管理,无法从化学品的申购、供应商入住、供应商资质审核以及化学品电商采购开始,后期的化学品入库管理、试剂使用过程管理以及用量、行为监管多数都是缺失的。好点的情况是做了其中的一个环节,无法对化学品进出从采购开始到处置结束的全流程管理。

四、如何形成化学品全生命周期管理?

如何解决传统的试剂管理带来的管理难点和安全风险,建立从试剂购买、入库、领用、储存、归还、使用及报废的全生命周期管理系统?

化学品管理需要从源头把控,各个环节无缝对接,形成从申请采购、电商商城、试剂入库、领用、使用管理、用量管理、报废管理全流程数据化、智能化管理。使得化学品生命周期管理,在业务上流程标准化、储存上安全化、使用上智能化。

采用 2+1模式实现全流程管理,即 科研采购平台+化学品管理平台+智能试剂柜,两个管理平台加配套智能硬件,实现化学品全流程管理。

1、科研采购平台:不同于“淘宝、京东”的采购平台,标准的数据库中,更含专业的化学品管理

•集成 30多万化学品标准信息库

•集成近 8000条MSDS 信息库

•集成 2828种 危险化学品信息库,并结合国家政策实时更新

•已严格筛选全国5000多家供应商入驻平台,3000多品牌认证,80%为生产厂家与一级代理

•上线4000多万种商品,满足科研工作者95%以上需求

严格筛选5000多家供应商入驻平台,3000多品牌认证,80%为生产厂家与一级代理,4000多万种商品,1.3亿条数据。

学校、实验室可以在商城系统进行化学品申请采购,由学校负责人多级审批,电商商城进行购买化学品,科研采购商城可以对接学校及企业财务系统,自动进行对账、结算(减少报销、付款流程),购买成功后商城进行试剂发货及配送。

2、化学品管理平台:对接科研采购平台,实现自动获取采购物品的信息(包括学校、学院、实验室、品名、CAS、申购人等信息)进行标签打印;系统分为前端系统、移动端系统、后台管理系统三部分,可以实现试剂的入库、领用、用量、归还、处置全流程管理。

•无缝对接科研采购系统,实现试剂采购到管理、人员信息等实时同步。

•拥有标签打印系统、人员管理、试剂管理、电子台账、预警报警、权限控制等功能模块。

•内置2828条SDS数据库,自动匹配购入的试剂,进行属性对应。

•针对不同的场景需求,拥有智能柜前端系统、移动端管理系统、后台管理系统三端系统

•自动记录使用信息,形成电子台账;针对违规行为,自动报警预警。

符合现在实验室管理要求,以安全为核心、优化当前监管手段、提示整体管理信息化水平、减少管理成本及管理风险。

3、智能试剂柜:采用RFID技术为核心的智能试剂管理柜,可以自动对物品的领用及归还、用量信息、违规进行进行监管和实时信息上报,形成可以追溯的电子台账。

•符合化学品储存要求,防火、防爆、耐腐蚀,双人双要求

•视频监控联动,实时记录使用过程信息。

•RFID技术自动识别试剂的领用及归还信息、用量信息,全程无感化操作,自动电子台账。

•对各种违规行为进行预警提示和报警通知

•对试剂、人员、智能柜的权限进行定义控制,错发、错拿、混放进行报警提示。

以RFID技术为基础,结合其他物联网技术,搭建一个适合目前实验室易制毒、易制爆场景需求的智能型试剂管理柜,

五、案例展示

1、国家卫健委~科学研究所

卫健委-科技研究所,现场智能试剂柜图片。

国家卫健委科学研究所是直属国家卫健委的下属研究所,为国家级实验室。项目覆盖了易制毒、易制爆多个库房,及各个楼层实验室化学品管理。

项目内容:科研采购平台,化学品管理平台,智能试剂柜产品及配套RFID标签,建设从采购到报废的全流程管理。

2、北京大学

北京大学化学品危化品库房,覆盖库房危险化学品管理。

项目内容:科研采购平台,化学品管理平台,智能试剂柜产品及配套RFID标签,建设从采购到报废的全流程管理。

3、中国矿业大学

中国矿业大学危化品库房,覆盖库房危险化学品管理、实验室危化品管理。

项目内容:试剂采购平台,化学品管理平台,智能试剂柜产品及配套RFID标签,建设从采购到报废的全流程管理

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