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采购清洁设备,掌握这4点就赢了

随着中国经济的快速发展,工厂车间,超市仓库,市政环保等行业普遍遇到用工成本高,人员难管理的问题,这些问题都在不知不觉中影响各行业越来越多的选择使用清洁设备。虽然企业采购需求不断增加,但是每个企业都希望能够“低成本采购”这些清洁设备,只有在采购过程中注意以下几点,才能“高效率、低成本”的完成采购任务。

一、制定明确的采购计划

很多企业并没有制定完整的整年设备采购计划,都是根据生产需求或者老板的意志来进行采购,这样的采购既不利于与财务调拨资金,也不利于在预定时间内拿到设备。采购部门要根据今年一整年的发展预期牵头制定采购计划,这样既可以提前“货比三家”,又可以留出足够的时间给财务部门调拨资金,在规定时间内将设备购置到位。

二、考虑未来发展

很多采购部门在接到设备采购需求时,出于成本的考虑,只考虑当下设备可以使用即可,全然不顾企业未来发展。虽然节省了成本,但企业以后还会因发展而购置新设备,这样算起来,并没有节省成本,反而增加了企业日常支出及管理的负担。

三、不盲目追求多功能

有部分采购人员在采购时会盲目选择多功能,自我感觉选择不买需要时再买就来不及了,于是不管三七二十一直接购买。如果只是单纯为了完成某一项工作,可以选用与其工作任务、场景相适应的单功能的设备。

四、仔细推敲采购合同

有些情况下,采购合同的许多条款的语义非常模糊,甚至含有一些漏洞,主要负责人如果没有经过细致、仔细的推敲盲目签约,或者签订口头协议,这样的协定都缺乏相应的制约性。签订合同要使用规范性表述内容,而不是随意措辞,使内容过于简化,给合同的正常执行过程带来不必要的麻烦。

虽然采购涉及多方内容,但只要有关人员加强重视程度就可以给企业带来非常可观的经济效益,这样不仅可以节约支出成本,还能有效利用设备为企业盈利。你有遇到过哪些头疼的采购故事呢?在评论区和大家分享一下吧~

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